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2024年新挑戰:Google與Yahoo實施嚴格Email規則,企業如何有效應對?

隨著Google和Yahoo為增強郵件安全及減少垃圾郵件而於2024年2月推出的新電子郵件收件規則,許多企業面臨著更新其郵件驗證方式的迫切需求。在這個數位化快速發展的時代,有效的郵件管理和安全策略變得比以往更為重要。

 

2024年的新郵件發送要求

到2024年2月,透過Google或Yahoo發送超過5,000封電郵的公司必須開始採用稱為DMARC的身份驗證技術。這些新要求不僅對行銷人員構成挑戰,更迫使所有在採用SPF、DKIM及DMARC這三項安全技術方面落後的公司加快步伐。不遵守這些規定的公司將面臨其電郵被拒絕或被自動歸類為垃圾郵件的風險。Google Gmail安全與信任小組的產品經理Neil Kumaran強調,這些要求將推動更多公司採用DMARC,從而達到一個更高的電郵安全標準。

 

強化郵件驗證的必要性

在這種背景下,強化郵件驗證成為了遵守新政策的關鍵。設定SPF、DKIM和DMARC不僅有助於防範偽造郵件,還能大幅降低垃圾郵件和釣魚攻擊的風險。這些驗證標準協助確認寄件者身份,並保證郵件在傳送過程中的完整性和安全性。

 

從 Mimecast 取得協助

在這樣的趨勢下,Mimecast提供了一個理想的解決方案。作為一個先進的SaaS服務,它不僅幫助企業輕鬆管理複雜的郵件驗證過程,還提供了全面的可見度和控制功能。

簡化管理流程:Mimecast的解決方案透過直觀的用戶界面和自助服務工具,使客戶能夠輕鬆操作,即使是在複雜的郵件環境中也能高效管理。

增強郵件安全性:通過確保您的郵件正確地設定了SPF、DKIM和DMARC,Mimecast幫助您減少被標記為垃圾郵件的風險,並提升郵件傳遞的成功率。

即時反饋和報告:Mimecast提供即時的監控和詳細的報告功能,使企業能夠迅速識別並解決任何可能的郵件驗證問題。

符合最新標準:隨著Google和Yahoo政策的實施,遵守這些新標準將對企業的電子郵件溝通至關重要。Mimecast的服務確保您的企業可以無縫地適應這些變化。

 

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面對Google和Yahoo即將實施的新郵件政策,Mimecast DMARC Analyzer為您的企業提供了一個強大且易於使用的工具,以確保您的郵件通訊符合最新的安全標準。現在就是時候採取行動,確保您的郵件策略適應未來的挑戰。請聯絡Amidas欲了解更多關於Mimecast解決方案的信息。

 

什麼是 DMARC 記錄?

基於網域的郵件驗證、報告和一致性 (DMARC – Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance) 記錄詳細說明了接收電子郵件伺服器在來自您品牌網域的 Gmail 郵件驗證失敗時應採取的措施。DMARC 使用兩種電子郵件驗證方法:Sender Policy Framework (SPF) 和Domain Keys Identified Mail (DKIM)。 SPF 可讓您指定網域中的哪些 IP 位址有權傳送電子郵件。 DKIM 為傳送出去的訊息添加電子簽名。接收伺服器使用 SPF 來驗證訊息是否來自可信任來源,並使用 DKIM 來驗證訊息在途中沒有被更改。

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